提单是什么？为什么它决定着您中国货物的控制权

提单的三大功能

提单同时具备三大功能，每一项对进口商都至关重要：

• 运输合同：提单记录了托运人（您的供应商或货代）与承运人（船公司）之间约定的运输条款，包括装运港、目的港、船名、航次及运输条件。
• 收货凭证：签发提单即代表承运人已收取货物。若提单显示「清洁装船」，说明货物在装载时无明显损坏；「不清洁提单」则表示承运人在装载时发现了损坏或差异。
• 货物所有权凭证（适用于可转让提单）：可转让提单持有者对货物拥有所有权，承运人只向凭正本提单提货的人放货。这正是正本提单须通过快递寄送、丢失后果严重的原因。

可转让提单与不可转让提单的区别

提单主要分为两类，选用哪种类型直接影响货物的放行方式：

• 可转让（正本）提单：又称「指示提单」，通常签发三份正本，承运人须凭进口商提交的一份正本方可放货。可通过背书转让给第三方，具有流通性，是可交易的权利凭证。常用于信用证交易及供应商需要确保货款安全的情形。
• 不可转让提单（海运单）：无需提交正本，货物直接放给提单指定的收货人，收货人凭身份证明即可提货。操作更便捷，无需等待邮寄正本，但不具备所有权保障。适用于付款已另行结清的信任合作关系。

大多数电汇付款的成熟合作交易通常使用海运单（不可转让）；信用证交易则必须使用可转让正本提单，这是银行的强制要求。

主提单与分提单的区别

通过货代而非直接与船公司订舱时，会出现两层提单：

• 主提单（MBL）：由船公司签发给货代，涵盖整个集装箱，以货代为托运人。进口商通常无需直接接触此单据。
• 分提单（HBL）：由货代签发给进口商，指定您的供应商为托运人、您为收货人。这是您直接使用的单据，报关行凭此申报进口。

拼箱（LCL）货物始终使用分提单；整箱（FCL）货物若直接与船公司订舱，可能收到主提单。无论哪种情况，报关行均需提单号及提单副本以完成进口申报。

提单关键字段说明

货代发来提单草稿时，务必仔细核查以下字段，填写错误将导致目的地放货延误：

• 托运人：您的供应商名称和地址，须与商业发票保持一致。
• 收货人：您作为进口商的名称和地址。信用证交易中，可填写「凭指示」或「凭[银行名称]指示」。
• 通知方：船舶到港时承运人通知的当事方，通常为您本人或您的报关行。
• 装运港：中国装船港口（如上海、深圳、宁波）。
• 卸货港：美国目的港（如洛杉矶、长滩、纽约）。
• 货物描述：须与商业发票保持一致，描述模糊可能引发CBP查询。
• 件数/毛重/体积：供承运人和海关核查，须与装箱单一致。
• 运费条款：预付（供应商承担海运费）或到付（您在目的地支付海运费）。
• 提单号：报关行凭此跟踪货物并完成申报。

常见提单错误

以下错误较为常见，会造成实际延误：

• 收货人姓名或地址有误：CBP通过收货人信息确认进口商身份。拼写错误或地址有误需办理更正，耗时较长。
• 未凭正本提单放货：可转让提单项下，承运人须扣留货物直至正本提交。部分进口商要求供应商在原产地退还提单（即「电放」），可免去快递正本，但须在发货前与承运人书面确认。
• 提单描述与发票不符：提单填写「普通货物」而发票列明具体商品时，CBP可能就差异提出质疑。
• 卸货港填写错误：若货物目的地为长滩，但提单填写洛杉矶，货物可能被分拨至错误码头。请务必与货代确认。

货代发来提单草稿后，请在船舶开航前完成核查。开航后更正虽然可行，但速度较慢，有时还需支付船公司手续费。